使用子贵校园文印管理功能之前

    高三5班数学刘老师给文印室打电话要复印模拟试卷。第二天来到文印室却拿不到试卷，昨天文印室上班的杨师傅今天休息，他也没有和今天上班的同事交接工作。下午考试还等着用试卷，可把刘老师急坏了。

    使用子贵校园文印管理功能之后

    明天数学考试，刘老师正打算去文印室打印试卷，却被英语张老师拦了下来。

    “现在都可以在子贵校园上打印试卷了，不用跑一趟。”

    “真的吗？我还是担心通知不到位。”

    “不用担心，在线申请可以把取件时间、打印数量以及打印要求都确定好，很方便的。”

    “那我赶紧试试。”

    第二天一早，收到取件短信的刘老师来到文印室，按时拿到了属于高三5班的数学试卷。

    功能介绍

    “文印管理”是子贵校园管理平台的后勤管理功能，在“文印管理”中教职工可在线申请文印，可设置资料所属部门、印刷份数、文印类型取件时间、短信提醒取件等信息。教职工可在线看到文印审批、文印员工作的进度与安排。“文印管理”让传统的文印工作不再死板，更加智能化、信息化且极大地节省了时间，便捷了教职工之间的工作交流。

    操作流程

    步骤一：在子贵校园管理平台首页中选择“办公”项，找到“办事流程”入口并点击进入，选择“文印管理”；



    步骤二：在“文印申请”页面中点击“+我要印刷”；



    步骤三：填写“文印申请单”，确定取件时间和上传需打印的资料文件，选择“是否短信提醒”（注意：带“※”符号的都是必填项），提交文印申请。



    在“文印审批”项中可以查看到文印申请的审批通过状态以及审批人，可以第一时间知道打印的资料是否已经进行打印；在“文印员印制”项中查看文件印刷的受理状态，可以知晓文印进度。




     使用反馈

    “杨师傅，今天下班早啊。”

    “对啊，今天文印室的工作都做完了？以往文印室不是忙得不可开交吗？”

    “那是以前，现在老师们都用子贵校园直接提交文印申请，提前安排好取件时间，在线上传输文印资料，我工作效率高多了。”

    “子贵校园还有这种功能？”

    “对啊，就是文印管理，以后的管理都采用这样信息化的方式，既快速，又便捷，我们是一用上就离不开了。”